Folka
Planlegg vakter, registrer faktisk tid, håndter fravær og gi ansatte en enkel mobil arbeidshverdag.
Folk, bord og drift. Samlet.
Superenkelt å drive
serveringssted.
FolkOS tar seg av mer av det administrative, så dere får mer tid til gjestene. Vi lykkes når dere lykkes.
Systemet som får folka og driften til å flyte.
Så enkelt at det bare må prøves.
Flytt vakter direkte, finn riktig person og hold hele uken samlet. Færre manuelle steg. Mer tid til stedet og gjestene.
Vaktplan7.–13. september
Man7.
Tir8.
Ons9.
Tor10.
Kjøkken
08:00–16:00Ola · Dagvakt
14:00–22:00Mia · Kveldsvakt
10:00–18:00Jonas · Grill
16:00–23:00Åpen vakt
Servering
11:00–19:00Emilie · Terrasse
15:00–23:00Noah · Servering
12:00–20:00Thea · Hovmester
17:00–00:00Emilie · Stenging
God morgen, EmilieMandag 7. september
På jobb i dag
Fra vaktplan til fulle bord.
Hele arbeidsdagen henger sammen.
Bordene
Samle reservasjoner, kapasitet, gjesteinformasjon og dagens bordflyt i samme arbeidsflate.
Driften
Følg kostnader, kontrolloppgaver, avvik og resultater på tvers av selskaper og driftssteder.
Ett system. Alle folka. Hele driften.
Velg det dere trenger.
La resten vente.
FolkOS består av moduler som snakker sammen. Start med vaktplanen. Legg til booking, internkontroll eller lønn når dere er klare. Dere trenger ikke kjøpe, lære eller bruke alt på én gang.
Vaktplan og bemanning
Lag uken, dra vakter dit de skal og bytt medarbeider rett i planen. Avdelinger, personalgrupper, vakttyper og funksjoner gjør planen presis når dere trenger det – og holder seg unna når dere ikke gjør det. Publiser vakter, fyll åpne hull fra Vakttorget og håndter vaktbytter uten meldingskaos.
Ansatte og HR
Samle medarbeidere, kontaktinformasjon, arbeidsforhold, dokumenter, kompetanse og historikk på ett sted. Nye ansatte inviteres inn i sin egen app, mens lederen beholder oversikten.
Timer og lønnsgrunnlag
Planlagt tid, stempling, pauser, tillegg og godkjenning henger sammen. Når perioden er ferdig, får dere et ryddig lønnsgrunnlag i stedet for en jakt gjennom lapper, meldinger og regneark.
Bordbooking
Ta imot reservasjoner på nett, registrer walk-ins og se kapasiteten på tvers av områder og bord. Sittetider, bekreftelser, påminnelser og flere driftssteder samles i én rolig arbeidsflate.
IK-HMS
Rutiner, risikovurderinger, avvik, oppgaver og evakueringslister som faktisk er enkle å finne igjen. FolkOS minner dere på det som skal gjøres og dokumenterer det som er gjort.
IK-Mat
Temperaturkontroll, renhold, varemottak, allergener og avvik – tilpasset en travel kjøkkenhverdag. Mindre perm. Mer oversikt. Og enklere å vise hva dere har kontroll på.
IK-Brann
Hold orden på kontroller, rømningsveier, slokkeutstyr, øvelser og ansvar. Frister og dokumentasjon følger driftsstedet, ikke hukommelsen til én person.
IK-Alkohol
Samle bevillinger, ansvarshavende, rutiner, alderskontroll, opplæring og avvik. Dere får støtte til å holde oversikten – uten at systemet later som det kan ta det juridiske ansvaret for dere.
Innsikt
Se timer, bemanningskostnader, omsetning, bookinger og avvik i sammenheng. Sammenlign plan med virkelighet og finn ut hva som faktisk skjedde, uten å være regnearkekspert.
Nye åpninger og flere steder
Sett opp folk, rutiner, avdelinger og drift før dørene åpner. Driver dere flere steder, får hvert sted sin egen hverdag – og ledelsen får oversikten på tvers.
Ingen tvangspakke.
Slå på en modul når den gir mening. Legg til flere senere, eller endre oppsettet når virksomheten vokser. FolkOS skal passe driften deres – ikke motsatt.
Laget i Bergen
Laget av og for serveringsbransjen.
FolkOS bygges av folk som kjenner bransjen. Vi har jobbet i serveringsbransjen og drevet flere hoteller, restauranter og kaféer – fra mindre steder til større virksomheter.
Ideen oppstod fordi vi selv var lei av utdaterte systemer, en million innstillinger, priser som ikke ga mening og en gammel måte å tenke vaktplan på.
Derfor lager vi ett komplett og enkelt system som tar seg av mer av det administrative. Ansatte ser hva de skal gjøre. Ledere ser hva som skjer. Dere kan bruke mer tid på det viktigste: gjestene deres.
Prøvefasen er i gang
Vi bygger én sammenhengende arbeidsdag.
Bookingene øker. Bemanningen justeres. Ansatte får beskjed. Faktisk tid registreres. Lederen ser kostnaden – uten å bytte system.
FolkOS testes nå med en gruppe pilotkunder. Erfaringene deres former produktet før vi åpner for restauranter, barer, kaféer og hoteller ganske snart.
Offentlig lansering kommer snart.Bli med fra starten
Sett virksomheten på ventelisten.
Fortell oss litt om dere. Vi tar kontakt når vi åpner neste pulje med prøve- og lanseringskunder.
Dere står på ventelisten.
Vi tar kontakt når neste pulje åpner.